Regulamin zajęć online
Regulamin zajęć online organizowanych przez speak:art
aktualizacja: 1.10.2023
I. GŁÓWNE ZASADY ORGANIZACYJNE
- Organizatorem zajęć online jest speak:art sp. z o. o., ul. Perzyńskiego 20/27, 01-866 Warszawa, NIP 1182222591.
- Osobą wyznaczonymą do koordynowania zajęć online jest Agnieszka Draganiak agnieszka@speakart.pl
- W zajęciach mogą uczestniczyć tylko dzieci zapisane jako Uczestnicy. Zajęcia przeznaczone są dla dzieci biorących udział w regularnych zajęciach speak:art w swoich przedszkolach, które z powodu nieobecności w przedszkolu w danym dniu nie mogą uczestniczyć w zajęciach stacjonarnych.
- Uczestnicy biorą udział w zajęciach online na własną odpowiedzialność.
- Speak:art nie ponosi odpowiedzialności za: ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania ewentualnych zaleceń lekarskich oraz nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
- Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do opieki nad nieletnimi podczas zajęć online. Speak:art nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych bez opieki.
- Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących podczas zajęć organizowanych przez speak:art oraz stosować się do poleceń wydawanych przez lektora.
II. MIEJSCE I CZAS ZAJĘĆ
- Czas trwania oraz terminy zajęć online ustala speak:art. Zajęcia trwają 20-30 minut i odbywają się w dniach roboczych o godzinie 14.00
- W razie dużej liczby zarejestrowanych Uczestników speak:art zastrzega sobie prawo do stworzenia dodatkowych grup w kolejnych przedziałach co pół godziny, a więc kolejno o 14.30, 15.00, 15.30 itd. Potwierdzenie do której grupy zostało zakwalifikowane dziecko rodzice otrzymają mailem przed rozpoczęciem spotkania.
- Z ważnych powodów speak:art ma prawo wyznaczyć inny czas i termin odbywania się zajęć online, o czym poinformuje Uczestników lub zrealizować zajęcia w formie przesłania nagrania linku do lekcji video do obejrzenia przez dziecko w dowolnie wybranym czasie.
- Uczestnicy mogą brać udział w lekcjach z dowolnego miejsca.
III. ZAPISY NA ZAJĘCIA
- Udział w zajęciach online jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapisaniu się na zajęcia w danym dniu.
- Zapisy na dany dzień otwierają się o godz. 10 rano w dniu poprzedzającym zajęcia.
- Rodzic może zapisać dziecko do godziny 10:00 w dniu zajęć. Zgłoszenia po godzinie 10:00 kwalifikowane będą jako zapisy na zajęcia odbywające się w kolejnym dniu roboczym.
- Nie ma możliwości zapisania dziecka z wyprzedzeniem na zajęcia w kolejnych dniach (np. za kilka dni).
- Udział dziecka w zajęciach nie jest równoznaczny z zapisem na zajęcia w kolejnym dniu. 1 zajęcia = 1 zgłoszenie w formularzu zapisownym.
- Zapisy na zajęcia online odbywają się wyłącznie poprzez wysłanie uzupełnionego formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie https://speakart.pl/online/ Każdy z Uczestników po zapisaniu się otrzyma na adres e-mail link uprawniający do udziału w zajęciach.
- Speak:art może odmówić udziału w zajęciach dzieciom, które są uczestnikami zajęć speak:art stacjonarnie w swoim przedszkolu. Rodzice dzieci nieuprawnionych do udziału w zajęciach online mogą zgłosić chęć udziału mailowo na adres biuro@speakart.pl aby otrzymać preferencyjną ofertę.
- Zapisy są imienne. Uczestnik nie może odstępować udziału w zajęciach osobom trzecim.
IV. UDZIAŁ W ZAJĘCIACH
- Zajęcia prowadzone są online przez lektorów za pomocą platformy Zoom lub w inny zdalny sposób np. poprzez przekazywanie lub udostępnianie Uczestnikom specjalnie przygotowanych linków do lekcji video.
- Uczestnik zajęć prowadzonych przez komunikator internetowy jest zobowiązany do posiadania łącza z dostępem do Internetu.
- Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego uczestnictwa w zajęciach. Uczestnicy logujący się z opóźnieniem powyżej 5 minut mogą nie zostać wpuszczeni na spotkanie, aby nie zaburzać toku lekcji.
- Grupy na zajęcia online mogą liczyć do 20 uczestników.
- Rodzic zobowiązany jest zapewnić dziecku ciszę i dobre warunki do skupienia uwagi, wygodne siedzenie i stabilnie stojący ekran (na wysokości wzroku), którego dziecko nie musi trzymać w rękach.
- Uczestnik proszony jest o wpisanie imienia dziecka jako nazwę użytkownika na Zoomie.
- Uczestnik bierze udział w zajęciach na platformie Zoom z włączoną kamerą. Akceptowalne jest sporadyczne wyłączanie kamery przez rodziców dziecka w uzasadnionych przypadkach. Notoryczne wyłączona kamera bez uzasadnienia przekazanego lektorowi może skutkować odebraniem prawa do uczestnictwa w zajęciach.
- Uczestnik bierze udział w zajęciach na platformie Zoom z włączonym mikrofonem. Lektor w trakcie zajęć może okresowo wyciszać poszczególnych uczestników grupowo lub indywidualnie w celu zapewnienia komfortu udziału dla wszystkich Uczestników (np. w trakcie wspólnego śpiewania piosenek).
V. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA
- Udział w zajęciach online jest BEZPŁATNY dla dzieci biorących udział w regularnych zajęciach speak:art w swoich przedszkolach.
- Rezygnacja z zajęć online nie zwalnia Uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat za zajęcia stacjonarne.
- Rodzice dzieci nieuprawnionych do udziału w zajęciach online mogą zgłosić chęć udziału mailowo na adres biuro@speakart.pl aby otrzymać preferencyjną ofertę.
VI. PRAWA AUTORSKIE I UPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU
- Uczestnik nie może robić zdjęć, nagrywać filmów, ani w żaden sposób utrwalać, kopiować, a szczególnie upubliczniać obrazu z odbywających się przez komunikator internetowy zajęć.
- Uczestnik biorący udział w zajęciach zobowiązuje się do niekopiowania i nieupubliczniania materiałów otrzymanych od speak:art lub lektora.
- Speak:art nagrywa wszystkie lekcje, aby móc dbać o ich najwyższą jakość oraz do dalszych celów szkoleniowych.
- Nagrania są przechowywane zgodnie z Polityką RODO, nie są nigdzie upowszechniane i nikt spoza naszego zespołu administracyjno-metodycznego nie ma do nich dostępu.
- Rodzic nie ma możliwości uzyskania nagrania opuszczonych zajęć, ani zajęć, w których brało udział jego dziecko.
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest speak:art sp. z o. o., ul. Perzyńskiego 20/27, 01-866 Warszawa, NIP 1182222591. Kontakt do Administratora za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@speakart.pl
- Dane będą przetwarzane w celu realizacji zajęć online. Użytkownik wyraża zgodę na kontakt marketingowy i handlowy.
- Dane osobowe będą przetwarzane do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń wynikających z celu przetwarzania, w tym jako dowód spełnienia wymagań prawnych.
- Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Odmowa ich podania uniemożliwi Administratorowi świadczenie usługi w postaci zajęć online na rzecz Użytkownika.
- Osobie zapisującej się na zajęcia online przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi na podstawie stosownych umów, a także podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Uczestników zajęć, a w przypadku osób niepełnoletnich – od ich rodziców/opiekunów prawnych.
VIII. PRZEPISY KOŃCOWE
- Reklamacje związane z zajęciami online należy składać do speak:art drogą mailową na biuro@speakart.pl
- Organizator będzie rozpatrywał reklamacje w terminie 14 dni.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
- Warunkiem udziału w zajęciach online jest akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika pełnoletniego lub przez rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika niepełnoletniego.
- Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje speak:art.